Jak poprawić relacje z klientami

Standard obsługi klienta w banku zmieniły się na przestrzeni ostatnich lat. Instytucje finansowe konkurują pośród sobą nie tylko i wyłącznie przy pomocy oferty, ale także sposobem, w jaki podchodzą do klientów. Każdy klient banku pytany, czy jakość obsługi klienta jest dla niego istotna, potwierdzi, że to niebywale ważne.

Klienci lubią to, w jaki sposób są obsługiwani i cieszą się, kiedy pracownicy, z którymi się kontaktują, pomagają im w rozwiązaniu problemów. W pewnych przypadkach natomiast zdarza się, że klienci są niezadowoleni ze sposobu, w jaki zostali obsłużeni. Mają poczucie, że pracownik firmy nie potraktował ich w należyty sposób. Dlatego banki i w ogóle firmy, w których kontakt z klientem jest szeroki, monitorują na bieżąco, jakie są opinie klientów na temat obsługi. Wdrożenie działu obsługi klienta w odpowiednie standardy najczęściej polega na organizacji odpowiednich szkoleń. Ich celem zazwyczaj jest rozwijanie umiejętności interpersonalnych i ćwiczenia polegające na tym, jak rozwiązywać kłopoty typowe dla klientów danej branży. Pracownicy działów obsługi klienta uczeni są metod, dzięki którym udaje im się rozwiązywać kłopoty klientów w trakcie bezpośredniego kontaktu. W wielu wypadkach wystarczy zapewnienie klienta, że jego sprawa na pewno będzie pomyślnie załatwiona, uspokojenie go. Dzięki temu klienci już na etapie zgłaszania sprawy zostają zapewnieni o tym, że firma zrobi wszystko, ażeby im pomóc. Dobre relacje z klientami zawsze procentują później. Dzięki nim firma zyskuje nowych klientów i cieszy się dobrą opinią na rynku.

Zobacz: wdrożenie działu obsługi klienta.