Wystawianie faktur on-line może wydawać się skomplikowane, niemniej jednak tak de facto programy, które do tego służą są bardzo łatwe w obsłudze. Na prawdę bardzo często dostępne są bezpłatnie albo kosztują niewiele. Mogą znacznie ułatwić życie przedsiębiorcy, ponieważ w fakturze wypisywanej samodzielnie, chociażby w pliku tekstowym można się łatwo pomylić.

Program do wystawiania faktur online znacznie ułatwia księgowość i przydaje się w szczególności w małej firmie, gdzie posiadacz wystawia faktury samemu i nie zatrudnia do tego księgowej. W programie powinno się jedynie na stałe wprowadzić swoje dane. Jeśli program jest połączony z bazą GUS, a sporo bezpłatnych programów do wystawiania faktur ma taką możliwość, wszystkie dane: nazwę, adres siedziby firmy, można zaczytać z bazy urzędu na podstawie wprowadzonego numeru NIP. Darmowy program do faktur on-line uzupełni znakomita większość danych, takich jak kolejny numeru faktury, czy datę. Policzy też podatek według założonej wcześniej stawki. Wiele aplikacji ma sposobność automatycznego wystawiania faktur, które ukazują się cyklicznie – o ile dotyczą cały czas tej samej kwoty. Jeśli ktoś wystawia takie faktury, np. za abonament na korzystanie ze swoich usług, może robić to bezobsługowo. To kolejny plus programów, które wystawiają faktury online. Po wystawieniu dokumenty są automatycznie przesyłane do odbiorcy na wskazany przez niego adres mailowy. Niektóre programy umożliwiają automatyczne przeżycie do bankowości elektronicznej, czy aplikacji blik, ażeby je do razu opłacić.

Zobacz więcej: faktury on line.